導入企業様

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技能実習・特定技能 担当者のあなたへ

お困りではありませんか?

在留カードや書類申請の
期限管理が難しい

在留カードは在留カードのExcel、書類作成も過去の保存ファイルを引っ張ってコピペをして作成して、情報があちこちにちりばめられている。
システムを使っていたとしても、将来的なタスクの把握などができていないことが多く、
どうしてもいつもギリギリのタイミングで期限と戦うことになっている。

入国再開で管理や
書類作成対応がひっ迫

ようやく待っていた実習生や特定技能外国人が入国してきたという嬉しい反面、その分対応する量が一気に増加して実務担当者がひっ迫。
データの管理に気を遣わないといけなく、書類作成時にコピペをしていると入力ミスをしてしまう可能性もあり、確認作業に時間がかかってしまっている。

担当変更や新人育成の
マニュアルが無い

『業務を円滑に回すためにマニュアルが必要だ!』 と思って作成に取り掛かろうとしたことがある方が多いのではないでしょうか?
『時間がない。』 『作ったもののあまり活用できていない』
など業務マニュアルに関しては作る手間から、運用に移すまでが難しいという悩みが多いのではないでしょうか?

お困りではありませんか?

在留カードや書類申請の
期限が。。。

在留カードは在留カードのExcel、書類作成も過去の保存ファイルを引っ張ってコピペをして作成して、情報があちこちにちりばめられている。システムを使っていたとしても、将来的なタスクの把握などができていないことが多く、どうしてもいつもギリギリのタイミングで期限と戦うことになっている。

入国再開で管理や
書類作成対応がひっ迫

ようやく待っていた実習生や特定技能外国人が入国してきたという嬉しい反面、その分対応する量が一気に増加して実務担当者がひっ迫。
データの管理に気を遣わないといけなく、書類作成時にコピペをしていると入力ミスをしてしまう可能性もあり、確認作業に時間がかかってしまっている。

担当者変更や新人育成の
マニュアルが無い

『業務を円滑に回すためにマニュアルが必要だ!』 と思って作成に取り掛かろうとしたことがある方が多いのではないでしょうか? 『時間がない。』 『作ったもののあまり活用できていない』 など業務マニュアルに関しては作る手間から、運用に移すまでが難しいという悩みが多いのではないでしょうか?

dekisugiを使うと解決します!

期限管理ができる!

アラートがなる体制が整っていないために抜け漏れが起きて、直前で処理をする経験をお持ちの担当者様もdekisugiのアラート機能を活用することで安心して業務を進めていただけるようになります。

システム内にログインしている際にポップアップで新規タスクの表示をさせることであったり、システムにログインしていない時でも設定をしているメールアドレスにアラートメールを飛ばすことができるので漏れなく業務を行うことができます。

マニュアルになる!

属人化と多忙が起因して、時間がなくマニュアル化ができておらず、教育が進まず対応漏れもできてしまう団体様も、dekisugiを導入するとシステムがマニュアルとして活用でき、新人教育も円滑になります。

企業様ごとで細かく業務の内容が変わるとは思いますが、その業務設定はカスタマイズすることができるので、そのシステム通りに業務を進めていただき、その流れで書類の作成やデータの更新、追加をすることで流れ作業で業務を行えつつ、書類作成の効率化もできるので大幅な改善ができます。

データ管理と
書類作成の業務効率が大幅UP!

dekisugiはCSVの出力と登録ができます。担当者ごとで管理したい実習生のデータを出力してデータの管理をしていただくこともできますし、システム内で一覧化させたい並び順にカスタマイズをしていただくこともできます。

対応している帳票類も多く、データの管理をしていれば書類に自動反映がされるので、技能実習機構や入国管理局のページに行ってダウンロードする時間や、コピペで貼り付けて手入力をしていた時間が無くなるために業務の効率化が図れます。

管理システムをご検討中の監理団体・登録支援機関様
まずはお気軽にお問い合わせください
資料ダウンロード
各種機能紹介や検討に際してのQ&Aなどを盛り込んだ、dekisugiのサービス紹介資料をダウンロードしていただけます。社内での導入検討にぜひご活用ください。

お問い合わせ

専属のサポート担当が、お客様のお悩みやご不明点にお答えします。 まずはお気軽にご相談ください。

「中小企業からニッポンを元気にプロジェクト」
公式アンバサダー 滝川クリステル

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技能実習・特定技能のご担当者のあなたは
dekisugiを使うとこんな課題が解決できます!

業務の進め方が属人化しており、管理が煩雑

現場の実務担当者が頻繁に入れかわってしまう中、個々に作業の仕方や書類の作り方が違う。
そんなお悩みをお持ちの現場責任者様も多くいらっしゃると思います。
dekisugiを導入することで、作業工程も効率も平準化でき、常に状況を把握することができます。

作業マニュアルが整っていないので効率が上がらない

属人化も起因して、マニュアル化できていない、あるいは最新の状態ではないことから、

業務の平準化ができておらず、対応もれ・教育が進まないという状況に陥っている団体様も、

dekisugiを導入することで、システムそのものがマニュアルとして活用でき、新人教育もより円滑になります。

在留期限管理ができておらず、直前でバタついてしまう

在留資格の期限は記録しているが、アラートがなる体制が整っていないため、抜け漏れが起こってしまい、

直前になって急いで処理をするという経験をお持ちの担当者様も、dekisugiのスケジュール管理機能と

アラート機能を活用することで、安心して業務を進めていただけるようになります。

監査前になると対応準備に追われてしまう

監査時に必要となる備付帳票をはじめとした各種書類も、普段からdekisugiで業務管理をしておけば、

自然と揃っている状態が作れます。dekisugiを見せれば監査が終わったという事例もあるぐらいの

網羅率ですので、これからは監査前に多くの時間を取られることから解放されます。

DXを考えているが、構築できるか不安

省庁のDX推進を受けて、各業務のシステム対応を考え始めているが、いろんなシステムを導入しないといけないのでは?

という不安や、使いこなせるかという不安を抱えている組織の担当者様も多いのではないでしょうか?

dekisugiがあれば、監理業務のほとんどがこれ一つで対応できるうえ、専属のカスタマーサクセス担当者が

しっかりシステム活用できる状態になるまで伴走いたしますので、ご安心ください。

こんな課題を解決します!

業務の進め方が属人化しており、管理が煩雑

現場の実務担当者が頻繁に入れかわってしまう中、個々に作業の仕方や書類の作り方が違う。
そんなお悩みをお持ちの現場責任者様も多くいらっしゃると思います。
dekisugiを導入することで、作業工程も効率も平準化でき、常に状況を把握することができます。

作業マニュアルが整っていないので効率が上がらない

属人化も起因して、マニュアル化できていない、あるいは最新の状態ではないことから、

業務の平準化ができておらず、対応もれ・教育が進まないという状況に陥っている団体様も、

dekisugiを導入することで、システムそのものがマニュアルとして活用でき、新人教育もより円滑になります。

在留期限管理ができておらず、直前でバタついてしまう

在留資格の期限は記録しているが、アラートがなる体制が整っていないため、抜け漏れが起こってしまい、

直前になって急いで処理をするという経験をお持ちの担当者様も、dekisugiのスケジュール管理機能と

アラート機能を活用することで、安心して業務を進めていただけるようになります。

監査前になると対応準備に追われてしまう

監査時に必要となる備付帳票をはじめとした各種書類も、普段からdekisugiで業務管理をしておけば、

自然と揃っている状態が作れます。dekisugiを見せれば監査が終わったという事例もあるぐらいの

網羅率ですので、これからは監査前に多くの時間を取られることから解放されます。

DXを考えているが、構築できるか不安

省庁のDX推進を受けて、各業務のシステム対応を考え始めているが、いろんなシステムを導入しないといけないのでは?

という不安や、使いこなせるかという不安を抱えている組織の担当者様も多いのではないでしょうか?

dekisugiがあれば、監理業務のほとんどがこれ一つで対応できるうえ、専属のカスタマーサクセス担当者が

しっかりシステム活用できる状態になるまで伴走いたしますので、ご安心ください。

dekisugiは、技能実習と特定技能における
管理業務を システムで一元管理し、
業務効率化を実現する
クラウド管理ソフトです。

2017年に誕生した「できすぎくん」から、
多くの監理団体・登録支援機関様に
ご意見をいただきながら改善を続けた結果、
NO.1を獲得するクラウド管理ソフトへと成長しました。

2022年に入り、dekisugiは
さらなるバージョンアップを遂げ、
皆様によりご満足頂ける機能と
サービスを提供いたします。

誰でもどこでも使いやすい、を追求し続けます。

これだけの機能が、業界トップクラスの低価格で利用可能です

ユーザー様からのたくさんのご意見をもとに改善し続けた結果、現在これだけの機能を搭載しております。
もちろん料金は当時のままです。
公式帳票対応済み
備付帳票対応
母国語対応
マスター登録
マスター再取得
マスター逆反映
一括登録
複製登録
クラウド対応
ダッシュボード
カレンダー
ガントチャート
アラート機能
業務フロー機能
フローカスタマイズ
タスク管理機能
アカウント数無制限
印刷連携
CSVインポート
CSVエクスポート
特定技能データコンバート
オンライン申請対応
QR帳票対応
ストレージ機能
導入オンボーディング
ユーザーマニュアル
無料メルマガ配信

初期導入費用

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dekisugiでは、外国人材のご登録人数ごとで多様な料金プランをご用意しております。登録人数が多い場合でも、システムを使って書類作成をする必要のない人は登録人数にカウントされないので、お安くお得に納得価格でご利用いただけます。


利用ユーザー数は無制限、サポートの活用も無料で非常にお得です。


導入するまでの流れ

ご契約から最短2日でご利用開始可能です。

現場の増加し続ける業務量に対してシステム導入をする方が増えてきておりますが、弊社ではシステムを使いこなせて効率化ができているか、という点まで見ています。

最終的なゴールとしては、

『効率化ができているか』
という点に尽きます。

ですので、実際にシステムを見ていただき、検討をしていただき、もし導入するとなった場合には全力でサポートさせていただきます。もし『実際に使ったが難しい』『思ったより効果がなかった』『対応が遅かった』などあれば遠慮なくお知らせください。

無料オンラインデモを受ける
まず最初に資料ダウンロードか、無料WEB相談をしていただきます。
その後、担当者より2営業日以内に日程調整のご案内を差し上げますので、ご都合のつきやすい日時にて無料ZOOMオンラインデモを受けていただきます。
検討・お試し利用をする
オンラインデモ後に導入スケジュールや利用時期をお伺いし、お試しでご利用された方がいい場合は弊社にてシステム利用環境を整えます。
その後に契約をして利用していただく場合は、そのお試し環境はそのままでご利用を開始することができます。
ご契約
決裁者様のご意見だけでなく、現場のご担当者様にとってもつかいやすそうだという期待感をお持ちいただけているかを含めてぜひご検討ください。
ご検討中のご質問や必要な準備物の支援も随時対応させていただきます。
導入支援サービスの開始
最初に簡単なお打ち合わせをさせていただき、システム本格運用までの計画を話し合い、スケジュールを設定いたしますので実務担当者様と決裁者様にご参加いただきます。
その後、現場のご担当者様がスムーズに運用できる状態へ向けて、カスタマーサクセス担当が伴走いたします。
活用・業務効率化の達成
システム導入目的の業務効率化ができるよう随時操作方法の案内をさせていただくので、本格的に運用を開始しましょう。
定期的にウェビナーでの説明会や質問や不明点があった際にはサポートもすぐに対応いたしますのでぜひご活用ください。
「中小企業からニッポンを元気にプロジェクト」
公式アンバサダー 滝川クリステル
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監理団体・登録支援機関様
まずはお気軽に
お問い合わせください
デモ日程を確認する
実際にシステムの機能群などを見ていただき、貴社の課題が解決できるかを率直なご意見を頂きながらご確認いただきます。 効率化ができるご利用イメージが持てるようにご案内します。
資料ダウンロード

各種機能紹介や検討に際してのQ&Aなどを盛り込んだ、dekisugiのサービス紹介資料をダウンロードしていただけます。社内での導入検討にぜひご活用ください

管理システムをご検討中の監理団体・登録支援機関様
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無料オンラインデモ
実際にシステムの機能群などを見ていただき、貴社の課題が解決できるかを率直なご意見を頂きながらご確認いただきます。 効率化ができるご利用イメージが持てるようにご案内します。

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でも使いこなせるかな

...と思ってる方も

dekisugiを使うと解決します!

dekisugiのサポート体制は盤石です。この業界ではなかなか無いサポートセンターがあるのはもちろんのこと、システム問い合わせのやり取りも可能です。電話対応時には遠隔サポートもか行っております。
また、導入企業様に向けて『導入支援サービス』を行っておりますので、使いこなせるよう担当がつき伴走してまいりますのでご安心ください!

システム問い合わせ

遠隔サポート

導入支援サポート

サポートセンター

まだ心配。。。という方へ

dekisugiは実績があります

だから

経験、年齢を問わず

誰でも安心して

お使いいただけます!
期限がギリギリで業務を行っている
Excelでのコピペがめんどくさい
人手不足で業務圧迫している
悩みを持っている方は
是非一度ご相談ください!